Politique de Confidentialité

1. Introduction

Le site ovirank.com et le logiciel Ovirank sont exploités par Ovirank Agency, dirigée par Thibault Besson-Magdelain.
Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. La présente politique décrit en détail quelles données nous collectons, pourquoi nous les utilisons, comment nous les stockons, et dans quelles conditions elles sont supprimées.

2. Informations générales

• Nom de l’entreprise : Ovirank Agency
• Adresse : 12 Rue de la Part-Dieu, 69003 Lyon, France
• Numéro SIREN : 988 582 615
• Numéro TVA intracommunautaire : FR17988582615
• Marque déposée INPI : n°5120361
• Responsable du traitement : Thibault Besson-Magdelain

3. Données personnelles collectées

Nous pouvons collecter et traiter les données suivantes :

• Identité : nom, prénom, adresse email.
• Données techniques : adresse IP, logs de connexion, navigateur utilisé.
• Données de paiement : traitées par nos prestataires sécurisés (nous ne stockons pas vos numéros de carte bancaire).
• Données Google (uniquement si vous connectez votre compte via OAuth) : informations de base du profil (nom, email) et, selon votre usage, accès lecture/écriture aux fichiers Google Sheets/Drive explicitement autorisés.

Ces données sont collectées via :

• Formulaires d’inscription et d’abonnement
• Cookies et traceurs
• Outils analytiques (Google Analytics, équivalent)
• Connexion OAuth sécurisée (Google)

4. Utilisation des données

Les données collectées servent à :

• Fournir et améliorer nos services (exécution des fonctionnalités logicielles)
• Personnaliser l’expérience utilisateur (tableau de bord, recommandations)
• Communication et marketing (newsletters, offres personnalisées)
• Analyse statistique et suivi de performance
• Vérification de la sécurité et prévention des abus

Concernant les données Google :

• Elles sont utilisées exclusivement pour exécuter la fonctionnalité demandée (ex. lecture d’un Google Sheet pour analyser des mots-clés).
• Elles ne sont jamais revendues, cédées ou utilisées à des fins publicitaires.

5. Partage des données

Nous ne partageons vos données qu’avec des prestataires tiers indispensables au fonctionnement du service :

• Webflow : hébergement du site
• Klaviyo : envoi des emails marketing et newsletters
• Supabase : gestion de la base de données et automatisations internes
• Google Cloud : authentification OAuth et accès aux APIs

Tous nos prestataires respectent le RGPD et disposent de politiques de confidentialité compatibles.

6. Conservation et suppression des données

• Données issues des formulaires : conservées jusqu’à demande de suppression ou fin du contrat.
• Cookies : durée de vie maximale de 180 jours.
• Logs techniques : conservés 12 mois pour raisons de sécurité.
• Données Google OAuth :
  • Nous ne stockons pas vos fichiers ou emails en base.
  • L’accès est temporaire et limité à la session d’utilisation.
  • Si vous révoquez les accès depuis la console de sécurité Google, nous perdons immédiatement tout accès à vos données et aucune copie n’est conservée.
  • Vous pouvez également demander la suppression immédiate via support (a) ovirank.com. La suppression est alors définitive sous 30 jours maximum.

7. Droits des utilisateurs (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès : obtenir une copie de vos données traitées.
• Rectification : corriger vos données si elles sont inexactes.
• Effacement : suppression définitive de vos données (« droit à l’oubli »).
• Opposition : refuser l’utilisation de vos données à des fins de marketing.
• Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
• Limitation : restreindre temporairement le traitement de vos données.

Pour exercer vos droits : contactez-nous via le formulaire de contact ou par email à support@ovirank.com.

8. Sécurité des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles strictes :

• Connexion sécurisée HTTPS (TLS 1.2 minimum)
• Chiffrement des données sensibles (repos & transit)
• Authentification sécurisée (OAuth 2.0)
• Limitation des accès internes selon le principe du moindre privilège

9. Transferts internationaux

Certaines données peuvent être hébergées ou traitées en dehors de l’Union européenne (notamment aux États-Unis via Webflow, Google, Klaviyo).
Dans ce cas, nous garantissons la mise en place de clauses contractuelles types ou équivalents pour assurer un niveau de protection adéquat.

10. Modifications de la politique

Cette politique peut être modifiée à tout moment pour tenir compte des évolutions légales ou techniques.
En cas de changement majeur, une notification sera affichée sur notre site.
Nous procédons en moyenne à 2 mises à jour par an.

11. Utilisation des cookies

Nous utilisons des cookies pour :

• Authentification et connexion
• Analytique et mesure d’audience
• Publicité et retargeting

Vous pouvez gérer vos préférences via la bannière de consentement dédiée.

12. Données des mineurs

Nous ne collectons pas volontairement de données concernant des mineurs de moins de 16 ans.
Si un mineur nous a communiqué ses informations, elles seront supprimées immédiatement après identification.

13. Contact

Pour toute question sur la confidentialité, la gestion ou la suppression de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :
📧 support (a) ovirank.com
🌐 via la page Contact de ovirank.com

14. Liens externes

Notre site peut contenir des liens vers des services tiers. Nous ne sommes pas responsables de leur contenu ni de leur politique de confidentialité.
Nous recommandons de consulter les politiques de chaque service tiers avant utilisation.